Planung - Ist Zeitgewinn möglich?
Je besser es Dir gelingt, Deine Zeit zu planen, desto besser kannst Du Deine Zeitvorstellungen umsetzen. Eine allgemeine Erkenntnis besagt, dass mit dem täglichen Mehraufwand von 10 Minuten für Planung, die Durchführung bis zu 1 Stunde kürzer ist.
| kurze Planungszeit | lange Durchführungszeit |
| längere Planungszeit | kürzere Durchführungszeit | Zeitgewinn |
|---|
Zufällige Erfolge sind gut, aber leider auch selten. Geplante Erfolge sind besser, da viel häufiger und beeinflussbar!
Nach obenGrundsätze der Planung
- Plane rechtzeitig und im Voraus.
- Berücksichtige Routinetätigkeiten bei Deiner Planung.
Ja, Routinetätigkeiten sind öde, aber müssen trotzdem gemacht werden. Daher plane dafür auch Zeitblöcke ein. - Verplane nur 60 % Deiner Zeit für Tätigkeiten, 20 % für Soziales und reserviere Dir 20 % Deiner Zeit für Unvorhergesehenes.
- Bilde Zeitblöcke, denn in 1×60 Minuten kannst Du viel mehr erledigen als in 6×10 Minuten.
- Berücksichtige Deine persönliche Leistungskurve (keine uninteressanten Tätigkeiten während Deines Leistungstiefs planen)
- kontrolliere Deine Zielerreichung und berücksichtige Abweichungen bei der nächsten Planung
Mit welchem Medium Du planst - ob auf Papier, am PC, am Smartphone oder Tablet … - ist ganz Dir und Deinen Neigungen überlassen. Wichtig ist, dass Deine Planung nicht nur im Kopf passiert. Denn dieser sollte für Wichtigeres frei sein!
Beispielsweise kannst Du Dir einen klassischen Terminplaner in Buchform zulegen und dort alle anstehenden Erledigungen eintragen. Viele nutzen heutzutage auch ihr Smartphone für Eintragungen und To-do-Listen. Wenn aber beispielsweise in manche Planungen auch andere Personen involviert sind, so kann ein geteilter Kalender sehr praktisch sein.
Online gibt es verschiedene solche Terminplaner-Tools, mit denen gemeinsame Veranstaltungen oder Events organisiert werden können. Ein geteilter Kalender mit anderen ermöglicht es, dass alle beteiligten Personen Einträge machen und aktualisieren können. Ziele und Erfolge können dadurch von allen zu jeder Zeit nachgetragen und nachvollzogen werden.
Nach obenDie ALPEN Methode zum besseren Tagesplanen
Diese Methode ist einfach anzuwenden und benötigt nur wenige Minuten pro Tag zur Erstellung Deines schriftlichen Tagesplans. Die fünf Elemente der ALPEN-Methode sind:
| Aufgaben zusammenstellen | Aufgaben, Aktivitäten und Termine werden in einen Tagesplan eingetragen. |
| Länge einschätzen | Schätze die voraussichtlich benötigte Zeit für jede Aufgabe ein. |
| Pufferzeit | Verplane maximal 60 % Deiner täglichen Arbeitszeit. Der Rest bleibt für Soziales, Unvorhergesehenes und Spontanes reserviert. |
| Entscheidungen | Triff Entscheidungen hinsichtlich Weglassen, Prioritäten, Delegation etc. Was passiert, wenn Du diese Tätigkeit nicht ausführst? |
| Nachkontrolle | Am Ende des Tages betrachte das Verhältnis zwischen geplanten und erledigten Arbeiten. Übertrage Unerledigtes auf den nächsten Tag und passe gegebenenfalls Deine Pufferzeiten an. |
Nach obenBisher gibt es für diese Seite 2 Kommentare
 Kuno61 (E-Mail-Adresse bekannt) |
Die ALPEN-Meth. ist schon super .. wenn es nur nicht so schwer wäre, sie täglich anzuwenden :-) |
 chris |
sehr wahre aussagen. habe zeitmanagement beigebracht bekommen und es klappt! |
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